سياسة الخصوصية

الجهة المسؤولة عن البيانات

تتولى الجهة المسؤولة عن جمع البيانات مسؤولية معالجة البيانات في المنصة. وللاستفسارات المتعلقة بالخصوصية أو تقديم الطلبات

البيانات التي نجمعها

تشمل البيانات بيانات التسجيل والتعريف اللازمة لربط المشاركة بالطالب ومدرسته، والبيانات الأساسية مثل العمر والجنس والمرحلة الدراسية والصف، والبيانات الأسرية التي تتضمنها استمارة المشاركة، والإجابات عن بنود الأداة. كما تشمل نتائج الفرز والتقارير والتنبيهات الناتجة عنها، وما يسجله المختص المخول من معلومات لازمة للمتابعة.

وتُجمع البيانات مباشرة من الطالب، ومن بيانات التسجيل التي تدخلها المدرسة أو الأشخاص المخولون، ومن المعلومات التي يضيفها المختص أثناء المتابعة.

أغراض استخدام البيانات

تُستخدم البيانات لتطبيق أداة الفرز، وحساب النتائج، وإعداد التقارير، وإتاحة المؤشرات للمختص المخول، ودعم إجراءات المتابعة والإحالة عند الحاجة. وتُستخدم المؤشرات المجمعة التي لا تتيح التعرف على الطلبة لأغراض المتابعة والتخطيط وتقييم المشروع.

ويُوضَّح أي استخدام بحثي للبيانات في معلومات المشاركة البحثية والموافقة الخاصة بها.

أساس معالجة البيانات والمشاركة

تستند معالجة البيانات إلى المسوغ النظامي المحدد لكل غرض من أغراض المعالجة. وتُستكمل إجراءات الموافقة اللازمة للمشاركة، بما فيها موافقة ولي الأمر أو الممثل النظامي عند انطباقها، قبل جمع البيانات.

توضح استمارة المشاركة البيانات المطلوبة، وما إذا كان تقديمها إلزاميًا أو اختياريًا، وأثر عدم تقديمها على استكمال التقييم.

من يمكنه الاطلاع على البيانات؟

يُقصر الاطلاع على النتائج الفردية والتقارير على المختصين المخولين بحسب نطاق مسؤوليتهم. وتُتاح للإدارة المدرسية وإدارات التعليم والجهة المشرفة مؤشرات مجمعة بحسب صلاحياتها، مع مراعاة عدم إظهار تفاصيل تسمح بالتعرف على حالة طالب بعينه.

ولا تمنح الصلاحيات التقنية لإدارة الحسابات والنظام حقًا تلقائيًا في الاطلاع على التقارير النفسية الفردية.

حدود السرية وإجراءات السلامة

تُعامل البيانات بسرية، إلا أن السرية ليست مطلقة عند وجود حاجة لحماية سلامة الطالب أو عند وجود التزام نظامي بالإفصاح. وفي هذه الحالات، تُشارك المعلومات اللازمة فقط مع الأشخاص أو الجهات المخولة، وفق بروتوكول السلامة والإحالة والضوابط المعمول بها.

حماية البيانات والاحتفاظ بها

تطبق المنصة تدابير الحماية للحد من الوصول غير المصرح به أو فقد البيانات أو إساءة استخدامها.

ويُحتفظ بالبيانات لمدة ، ثم تُتلف أو تُخفى هوية أصحابها وفق [الإجراء المعتمد]، ما لم يوجد مسوغ نظامي لاستمرار الاحتفاظ بها.

حقوقك المتعلقة ببياناتك

يمكنك، أو ممثلك النظامي بحسب الأحوال، طلب معرفة كيفية استخدام بياناتك، والوصول إليها والحصول على نسخة منها، وطلب تصحيحها أو استكمالها أو إتلافها، وفق الشروط والاستثناءات النظامية. وإذا كانت المعالجة قائمة على الموافقة، فيمكن طلب العدول عنها وفق الضوابط المنطبقة.

تحديث السياسة

تُحدَّث هذه السياسة عند تغير ممارسات جمع البيانات أو استخدامها، ويُوضَّح تاريخ آخر تحديث في هذه الصفحة، مع إشعار المعنيين بالتغييرات الجوهرية بالطريقة المناسبة.